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文化传播设计学院学业预警管理试行办法

发布者:学院  时间:2021-11-10 10:42:51  浏览:

为进一步强化对本科生的学业管理,加强学风建设,提高对学生学业的指导性和预见性,改革传统的“事后处理型”管理为“事前预防型”管理,充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能,根据《广东理工职业学院学籍管理办法》及《广东理工职业学院学生违纪处分规定》的有关规定,结合我校实际情况,制订此办法。

第一条学业预警制度

学业预警是指学校根据各专业培养方案要求,对学生每学期的学习情况进行统计,对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果,进行及时提示、告知,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第二条学业预警的等级及对应条件

学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。红色预警为最高,黄色预警为最低。

1.黄色预警 出现下列情况之一者,给予黄色预警:

(1)上一学期有一门必修或限选课重考后仍不及格;

(2)必修和限选课累计不及格门数=3门;

2.橙色预警 出现下列情况之一者, 给予橙色预警:

(1)上一学期有二门必修或限选课重考后仍不及格;

(2)必修和限选课累计不及格门数=4门;

3.红色预警 出现下列情况之一者, 给予红色预警:

(1)上一学期有三门必修或限选课补考后仍不及格;

(2)必修和限选课累计不及格门数=5门;

第三条预警工作的组织

组长:蓝天

副组长:陈晓兰张建坤

成员:辅导员理工教务员

第四条学业预警工作流程

1.每学期期末考试和成绩录入工作结束后,由教务员从《正方教务管理系统》中下载数据进行统计,确定进入学业预警范围的学生。

2.相关辅导员向预警学生下达《广东理工职业学院学业预警通知书》(见附件1),及时提醒预警学生,有针对性地督促其认真学习,做好重考准备。

3.相关辅导员同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,各院(系)要及时整理,并建立相关记录备查。

4.对于红色预警学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,相关学生辅导员应通过电话等途径,在条件允许的情况下,邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名。

5.相关辅导员对每个预警学生填写《预警学生谈话记录表》(见附件2),并定期对学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。

第五条预警学生的帮扶教育对学习困难学生的教育,要认真分析和挖掘深层或潜在的根源,有针对性地做好帮扶和教育工作。要发挥学生骨干、任课老师的作用,加强与家长的密切配合。通过任课老师辅导、 辅导员关爱、同学帮助、家长督促,学生自我努力相结合使学生掌握正确的学习方法,养成科学的学习习惯。

第六条本办法自公布之日起执行。

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